Memanfaatkan ChatGPT untuk Pembuatan Nomor Panggil Koleksi Perpustakaan

1. Menyiapkan Informasi Bibliografis

Sebelum menggunakan ChatGPT, kumpulkan informasi bibliografis yang lengkap tentang bahan pustaka yang akan dibuat nomor panggilnya, meliputi:

Judul lengkap dan anak judul
Nama pengarang
Subjek atau topik utama
Tahun terbit
Edisi (jika ada)
Informasi tambahan relevan lainnya

2. Memformulasikan Prompt yang Efektif

Untuk mendapatkan hasil yang optimal, formulasikan prompt (pertanyaan atau instruksi) yang jelas dan spesifik ke ChatGPT. Berikut contoh prompt yang efektif:

Tolong bantu saya membuat nomor panggil menggunakan sistem DDC edisi 23 untuk buku dengan informasi berikut:
- Judul: "Manajemen Perpustakaan Digital di Era Society 5.0"
- Pengarang: Ahmad Ridwan
- Subjek: Perpustakaan digital, manajemen perpustakaan, teknologi informasi
- Tahun terbit: 2023
- Edisi: Pertama

Berikan juga analisis subjek dan penjelasan langkah-langkah penentuan nomor kelas dan nomor cutter.

3. Analisis Hasil dan Verifikasi

Setelah mendapatkan respons dari ChatGPT, lakukan analisis dan verifikasi terhadap nomor panggil yang dihasilkan:

Periksa ketepatan nomor kelas: Bandingkan dengan skema klasifikasi yang resmi (WebDewey, Schedules DDC, atau LCC)
Verifikasi nomor cutter: Pastikan sesuai dengan tabel Cutter yang digunakan di perpustakaan Anda
Cek konsistensi: Bandingkan dengan koleksi sejenis yang sudah ada di perpustakaan

4. Penyesuaian dengan Kebijakan Lokal

ChatGPT memberikan saran berdasarkan prinsip-prinsip umum klasifikasi, tetapi setiap perpustakaan mungkin memiliki kebijakan lokal yang spesifik. Lakukan penyesuaian terhadap hasil dari ChatGPT sesuai dengan kebijakan perpustakaan Anda.

Contoh Kasus Penggunaan ChatGPT untuk Pembuatan Nomor Panggil

Kasus 1: Buku dengan Subjek Tunggal

Prompt ke ChatGPT:

Buatkan nomor panggil DDC edisi 23 untuk buku:
"Teori dan Praktik Katalogisasi Digital" oleh Sarah Johnson, terbit tahun 2022.

Respons ChatGPT (yang perlu diverifikasi):

Analisis Subjek:
Buku ini membahas tentang katalogisasi digital yang merupakan bagian dari proses teknis perpustakaan.

Nomor Panggil:
025.3
J67
2022

Penjelasan:
- 025.3 adalah nomor kelas DDC untuk "Katalogisasi"
- J67 adalah nomor cutter untuk pengarang "Johnson"
- 2022 adalah tahun terbit

Kasus 2: Buku dengan Subjek Interdisipliner

Prompt ke ChatGPT:

Buatkan nomor panggil DDC edisi 23 untuk buku:
"Kecerdasan Buatan untuk Pengembangan Layanan Perpustakaan Akademik" oleh Mohammed Al-Farisi, terbit tahun 2023.

Respons ChatGPT (yang perlu diverifikasi):

Analisis Subjek:
Buku ini menggabungkan topik kecerdasan buatan (006.3) dengan layanan perpustakaan akademik (027.7). Berdasarkan prinsip "kelas di sini" dalam DDC, buku ini lebih tepat diklasifikasikan pada perpustakaan akademik dengan aspek teknologi.

Nomor Panggil:
027.70285
A385
2023

Penjelasan:
- 027.7 adalah nomor kelas untuk "Perpustakaan akademik"
- 0285 adalah subdivisi standar untuk "Aplikasi komputer" (dari Tabel 1)
- A385 adalah nomor cutter untuk pengarang "Al-Farisi"
- 2023 adalah tahun terbit